Las reuniones one to one favorecen el clima laboral e impulsan el desempeño laboral. Se las conoce también como reuniones 1:1, 1-on-1 o one on one. De hecho, lo correcto es emplear como conector on y no to….
Browsing CategoryReuniones one to one ¿Qué son las reuniones one to one?
Las reuniones one to one son conversaciones breves entre un miembro del equipo y su mando inmediatamente superior. Tienen como finalidad introducir la empatía en el lugar de trabajo y conseguir así ponernos en el lugar de los colaboradores para entender su día a día y las posibles dificultades que podrían surgir antes, incluso, de que estas se presenten.
Tanto las grandes empresas como las Pymes deberían implementar las reuniones one to one como parte importante de su actividad para detectar los problemas de convivencia entre las personas y de la ineficacia en la coordinación de acciones entre ellas.
¿Cómo hacer una reunión one to one?
Para que una reunión one to one sea eficaz es necesario seguir algunas pautas:
Prepara la reunión:
Antes de nada prepárate emocionalmente. Ten en cuenta que las emociones orientan nuestras acciones.
Diseña el contenido de la reunión: ¿Qué quiero obtener de esta conversación?, ¿Qué quiero que cambie concretamente?, ¿Qué hechos fundamentan lo que digo?.
Crear el espacio apropiado:
Asegúrate de crear un entorno seguro. La conversación a de mantenerse en privado. Es muy importante generar confianza en la otra persona. La sinceridad, la coherencia, la humildad y el respeto te ayudarán a generar confianza.
Además, conviene hacer un espacio para las preguntas sobre el bienestar personal fuera del trabajo para detectar si hay factores externos que puedan estar influyendo en el desempeño. Con 5 minutos es suficiente para generar el contexto y la emocionalidad adecuada. Mantén la confidencialidad de lo conversado fuera de este espacio.
Duración ideal de una reunión one to one:
Una duración de 15 a 30 minutos es lo ideal. Más tiempo puede resultar poco operativo. Puede ser semanal, quincenal o mensual dependiendo del flujo de trabajo de tu empresa.
Es importante adaptarte a su agenda. Deja que la persona establezca la periodicidad de las reuniones one to one. Aún así, las reuniones tienen que ocuparte un porcentaje asumible que te permita atender al resto de tareas.
La persona lo más importante:
Escucha un 90% y habla un 10%. No lo conviertas en un sermón. Cuando nos sentimos escuchados la confianza aumenta. Además hay más espacio para que la persona exponga sus inquietudes, problemas, ideas.
Explora su punto de vista. La persona tiene que sentir que es el centro de la reunión. Que te interesa cómo se siente y que también estás allí para ayudarla a lograr los objetivos.
Al fin y al cabo lo más importante es que la relación se fortalezca.
Cierre de la reunión one to one:
Es muy importante realizar un buen cierre de la reunión. Deja claro los compromisos adquiridos y conoce el estado emocional de la persona una vez finalizada la conversación.
¿Qué son las reuniones one to one?
Las reuniones one to one son conversaciones breves entre un miembro del equipo y su mando inmediatamente superior. Tienen como finalidad introducir la empatía en el lugar de trabajo y conseguir así ponernos en el lugar de los colaboradores para entender su día a día y las posibles dificultades que podrían surgir antes, incluso, de que estas se presenten.
Tanto las grandes empresas como las Pymes deberían implementar las reuniones one to one como parte importante de su actividad para detectar los problemas de convivencia entre las personas y de la ineficacia en la coordinación de acciones entre ellas.
¿Cómo hacer una reunión one to one?
Para que una reunión one to one sea eficaz es necesario seguir algunas pautas:
Prepara la reunión:
Antes de nada prepárate emocionalmente. Ten en cuenta que las emociones orientan nuestras acciones.
Diseña el contenido de la reunión: ¿Qué quiero obtener de esta conversación?, ¿Qué quiero que cambie concretamente?, ¿Qué hechos fundamentan lo que digo?.
Crear el espacio apropiado:
Asegúrate de crear un entorno seguro. La conversación a de mantenerse en privado. Es muy importante generar confianza en la otra persona. La sinceridad, la coherencia, la humildad y el respeto te ayudarán a generar confianza.
Además, conviene hacer un espacio para las preguntas sobre el bienestar personal fuera del trabajo para detectar si hay factores externos que puedan estar influyendo en el desempeño. Con 5 minutos es suficiente para generar el contexto y la emocionalidad adecuada. Mantén la confidencialidad de lo conversado fuera de este espacio.
Duración ideal de una reunión one to one:
Una duración de 15 a 30 minutos es lo ideal. Más tiempo puede resultar poco operativo. Puede ser semanal, quincenal o mensual dependiendo del flujo de trabajo de tu empresa.
Es importante adaptarte a su agenda. Deja que la persona establezca la periodicidad de las reuniones one to one. Aún así, las reuniones tienen que ocuparte un porcentaje asumible que te permita atender al resto de tareas.
La persona lo más importante:
Escucha un 90% y habla un 10%. No lo conviertas en un sermón. Cuando nos sentimos escuchados la confianza aumenta. Además hay más espacio para que la persona exponga sus inquietudes, problemas, ideas.
Explora su punto de vista. La persona tiene que sentir que es el centro de la reunión. Que te interesa cómo se siente y que también estás allí para ayudarla a lograr los objetivos.
Al fin y al cabo lo más importante es que la relación se fortalezca.
Cierre de la reunión one to one:
Es muy importante realizar un buen cierre de la reunión. Deja claro los compromisos adquiridos y conoce el estado emocional de la persona una vez finalizada la conversación.
